بودكاست
كيف تبدأ في إدارة مشاريعك خطوة بخطوة لعام 2022
إدارة المشاريع (Project Management) هي عبارة عن مهام محددة تستخدم لحل مشكلات معينة، وتقوم لتأسيس شيء ما أو تطوير شيء ما، وتتكون من أهداف وميزانية مالية، وتستخدم فريق عمل يشترط به المهارة لتحقيق الأهداف، وتعتمد على وجود نقطة بداية ونقطة نهاية.
هي أيضاً مجموعة من المهام تشمل تنسيق الموارد المالية والبشرية وتنظيمها لإنهاء العمل على المشروعات، كما أنها مجموعة المعارف المرتبطة بأدوات وتقنيات مستخدمة في عمليات الرصد والمراجعة والتخطيط للمشاريع والرقابة.
تعرف أيضاً بأنها تطبيق التخطيط والتنظيم لكل الموارد الخاصة في الشركة لتنفيذ مشروع معين، ربما لمرة واحدة، علماً أن وظيفة إدارة المشاريع هي تحديد أهداف المشروع والعناصر الخاصة به.
سنتعرف في هذا المقال على الخطوات الأساسية التي تحتاجها لكي تقوم ب إدارة المشاريع بشكل احترافي ومبني على أسس علمية وحقيقية.
ماهي الخطوات الأساسية لإدارة المشاريع:
إن عملية إدارة المشاريع بشكل احترافي تتضمن وتحتاج إلى العديد من الخطوات والدراسات المسبقة والمجهزة بعناية، لكي يتم العمل والبناء على أساس ذلك، وهي:
1- التخطيط للمشروع
التخطيط للمشروع هو دراسة حالة ما بهدف صياغة فكرة معينة للمشروع، ثم تحديد الأهداف والنتائج المتوقعة. ويتضمن التخطيط للمشروع الخطوات التالية:
- بناء إطار خاص للمشروع
- إعداد الخطة الخاصة للعمل، وهذه تساعد على الربط بين الموارد المتاحة ونتائج المشروع.
2- تنظيم المشروع
إدارة المشاريع والتنظيم هو عملية استخدام الموارد ومقارنتها مع النشاط المحدد مسبقاً. ولتنظيم المشروع الخطوات المستخدمة التالية:
- الموارد البشرية.
- التوثيق وإعداد التقارير.
- إنشاء النظم الخاصة بالتقييم والمتابعة.
- إعداد الموازنة المالية للمشروع
3- تنفيذ المشروع:
تنفيذ المشروع هو البدء بتطبيق المشروع بشكل فعلي، وتعتمد هذه الخطوة بشكل كامل على الخطوتين السابقتين أي التخطيط للمشروع وتنظيم المشروع.
فالتخطيط المناسب والتنظيم الجيد أساسان قويان ل إدارة المشاريع ولنقل المشروع من الإطار النظري إلى الإطار الواقعي والذي نقصد به هنا التنفيذ وتشمل تنفيذ المشروع خطوتين هما:
- متابعة المشروع أي متابعة كافة الموارد المتاحة ومقارنتها بالأهداف والنتائج.
- تسويق المشروع وهو اختيار السوق المناسب لوصول المنتج.
4- تقييم المشروع:
لابد في هذه الخطوة من العودة إلى الأهداف المحددة في البداية، ومقارنتها بما توصل إليه المشروع وذلك للتأكد من المطابقة ما بين الأهداف الموضوعة مسبقاً والنتائج التي تم تحقيقها بعد تنفيذ المشروع.
ما هي أنواع إدارة المشاريع؟
يوجد عدة أنواع من ادارة المشاريع وهي كالتالي:
1- ادارة المشاريع الأساسية:
هذا النوع من الإدارة هو الأكثر انتشاراً، حيث يعتمد على مدير المشروع بالدرجة الأولى، حيث يقع كل شيء على كاهل مدير المشروع، إذ باستطاعته التواصل مع أي مستوى في المنشأة من الأعلى إلى الأسفل.
2- إدارة البرنامج:
يتشابه هذا النوع من الإدارة مع النوع الأول وذلك بالنظر إلى أن أهدافهما ومسيرهما موحد، ولكن في الواقع إدارة البرنامج الأساسية شيء وإدارة المشاريع شيء آخر.
3- إدارة المخاطر الجديدة:
هذا النوع من ادارة المشاريع يهتم بالمستهلكين عن طريق تقديم خدمات جديدة لهم ولفريق إدارة المخاطر مهمة رئيسية في المنشأة، وهي تتمثل بإيجاد أسواق جديدة تتناسب مع المصادر وقدرات المنشأة
في إطار مواكبتها لمختلف المواضيع، وممارسة لدورها في تقديم المهارات بشكل احترافي ومميز كانت أكاديمية كن قد أطلقت دورة تدريبية بعنوان ”إدارة مشاركة المشاريع” وبإشراف المدرب مايك فيجليولو، وفي نهاية الدورة سيتم منحك شهادة إنجاز صادرة عن أكاديمية كن المعترف بها في الشرق الأوسط.
