إدارة
تقليل التكلفة، الحفاظ على الجودة ومضاعفة الأرباح
تقليل التكاليف مصطلح اقتصادي ربحي بحت، يُقصد به تحقيق المزيد من الأرباح من أي مشروع بعد تقليل رأس ماله، أو التكاليف المترتبة على عملية الربح الأساسية، ويعني بشكل من الأشكال نمو الناتج على حساب ما يقدمه المنتج.
بمعنى تجاري” فإن الدولار الذي سيربح دولارين، سيصبح نصف دولار والربح دولارين” وكل هذا يتأتى من دراسة شاملة وافية، تخلق كل الحلول والفرضيات والنظريات التي تساعد على تقليص المدفوع، ورفع منسوب المقبوض، هذا بشكل ما، أما بشكل آخر من أشكال عملية تقليل التكاليف، فإنه يعني نمو حجم المبيعات داخل نفس السوق من خلال زيادة عدد الموظفين داخل السوق نفسها، أو عبر دخول أسواق جديدة تقدم بها نفس المنتج وبنفس الكميات دون زيادة عليها، فالإنتاج الزائد يؤدي بالضرورة إلى خفض التكلفة ويضاعف بسهولة كبيرة عملية الربح ونسبتها.
ولطالما ازداد عدد الشركات في الشرق الأوسط أضعافاً مضاعفة عما كان عليه قبل عشرين عاماً، وفي ضوء سعي المنطقة العربية للحاق بالركب العالمي بالمنافسة حيناً، وبالتحالف حيناً آخر، ومع نشوء شركات صغيرة تحولت إلى وسطى، وقريباً قد تصبح شركات كبيرة بشكل ما، وفق مؤشرات الحداثة ونتائج دراسات غربية أكاديمية، فقد توجب على كل صاحب شركة أو منتج أن يلحق بـــــــ “العامل الملك في الربح في زمن الحداثة” والذي هو تقليل التكاليف وزيادة الأرباح، أو زيادة الأرباح عن طريق تقليل التكاليف.
وعلى ذلك، أطلقت أكاديمية كُن الرائدة في الشرق الأوسط في مجال دورات الأونلاين دورة خاصة في تقليل التكاليف توجهت بها إلى كل رواد الأعمال في المرحلة الحالية من أصحاب شركات كبرى ووسطى وصغيرة وبهدف رسم سياسة اقتصادية ربحية في المنطقة تساعد على المنافسة مع الشركات الغربية أو الشراكة معها وفق ما تقتضيه الأسواق العالمية اليوم.
ومن خلال هذه الدورة سيخرج كل متدرب وقد أحسن صنع كل شيء في شركته إذ سيتعلم فيها كل شاردة وواردة في هذا العالم الرحب.
الأهداف من دورة تقليل التكلفة:
إن الهدف الأساسي من دورة تقليل التكلفة، هو تحقيق الاستخدام الاقتصادي الأمثل للموارد المتاحة، مما يقلل مجالات الإسراف والهدر، وسوء الاستخدام في الموارد، ويوجه التكلفة إلى تلك الأنشطة الضرورية التي تضيف قيمة حقيقية للمنتج، ويتم تحقيق هذا الهدف الرئيسي من خلال تحقيق العديد من الأهداف الفرعية والتي نستعرضها كالتالي:
- معرفة تكلفة كل وحدة إنتاج والتي تشكل العنصر الأساسي في حساب التكلفة الكلية للمنتج النهائي.
- تقديم المعلومات الدقيقة عن التكلفة الفعلية للمنتج النهائي وذلك من أجل مقارنتها بالتكلفة المقدرة له بغية تقدير هامش الربح الحقيقي المتوقع الحصول عليه.
- تصحيح سياسات التسعير بالاعتماد على التكلفة الفعلية، وتوسيع هامش الربح، ومساعدة إدارة المنشأة على القيام بالتسعير الأنسب والذي يضمن تحقيق المزيد من الأرباح.
- تعليم أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية، والتي تهدف إلى إدارة الموارد المتاحة بالشكل الأمثل، مما ينعكس بالضرورة على تخفيض التكاليف وتعظيم الأرباح وزيادة حدة المنافسة.
- تعريف المتدربين بأدوات إدارة التكلفة المختلفة، التي يمكن استخدامها داخل المنشأة، وكيفية مقارنتها ومعايير استخدام الأداة الأفضل منها والأنسب لعمل المنشأة، بحيث تحقق الهدف في تخفيض التكلفة وزيادة الربح دون المساس بالجودة المطلوبة.
ما الذي ستتم دراسته من خلال دورة تقليل التكلفة:
يتم من خلال هذه الدورة المستندة إلى أحدث المناهج العالمية والمحدثة في مجال تقليل التكلفة وإدارتها، الإلمام بالعديد من المفاهيم الأساسية والضرورية ذات الصلة بالتكلفة، وكيفية إدارتها بالشكل الأمثل، والذي يؤدي بالضرورة إلى تقليل التكلفة وتعظيم الربح مع المحافظة على المستويات المطلوبة من الجودة، وذلك من خلال دراسة عدد من القضايا نأتي فيما يلي على أهمها:
- دراسة نظم التكاليف على أساس النشاط، حيث يتم تحليل الأنشطة المكونة للمنتج النهائي، وبالتالي معرفة الأنشطة التي يمكن أن تضيف قيمة للمنتج وتمييزها عن الأنشطة الثانوية التي لا تضيف أي قيمة له، وبالتالي يمكن الاستغناء عنها، الأمر الذي يفضي بالنهاية إلى تحقيق الغاية في تقليل التكلفة وزيادة الربح.
- دراسة قوائم التكاليف الصناعية المباشرة وغير المباشرة، ودراسة كيفية تحديد التكلفة الموحدة المنتجة، بالشكل الذي يحقق الاستفادة العظمى من الموارد، والتخلص من التكاليف الزائدة التي لا تؤثر على كمية ونوعية المنتج النهائي.
- دراسة نظام تكاليف دورة حياة المنتج والذي يركز على تخفيض التكلفة في كل في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المنتج، ابتداءً من بناء مفهوم المنتج في مرحلة الفكرة والبحث والتطوير إلى مرحلة الشكل النهائي له والتي سيتم طرحها في السوق.
- دراسة العلاقة بين التكلفة المستهدفة والتكاليف المعيارية والتي تهدف إلى تخفيض تكلفة المنتج في مرحلة تصميم وتطوير المنتج وتقديم منتجات متنوعة ذات جودة عالية، والوصول الى قيمة محددة سلفاً للتكلفة بناءً على التكلفة المعيارية لها وفي ظل أسعار السوق للسلعة المنتجة.
- دراسة نظم توزيع التكاليف غير المباشرة وهي التي تنفق على المنتج كله بصفة عامة ولا تنفق على وحدات تكلفة معينة بصفة خاصة.
- دراسة كافة المفاهيم الأساسية لمحاسبة التكاليف، والتي تعتبر أداة علمية ونظاماً منهجياً متكاملاً يكفل مساعدة الإدارة في أي مؤسسة اقتصادية على القيام بوظائفها المختلفة بالدقة والتوقيت المناسب من أجل تحقيق هدفها في تخفيض التكاليف وتكبير الأرباح.
- دراسة عملية تجميع وتبويب التكاليف، مفهومها، وتفاصيلها ونتائجها وكيفية الوصول إليها نظرياً وعملياً استناداً إلى مجموعة من المبادئ والأسس والقواعد العلمية بهدف تحديد تكلفة الإنتاج وتقديم المعلومات اللازمة والتي تساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المناسبة.
ما الذي سيتعلمه المتدرب من دورة تقليل التكلفة:
سيتعلم المتدرب العديد من المفاهيم والأسس ذات الصلة بمعايير الإدارة الحديثة والاستراتيجية للتكلفة والتي تهدف بالنهاية إلى تخفيض التكلفة النهائية للمنتج وزيادة الربح المتوقع والحفاظ على الجودة المطلوبة والقفز بمستوى التنافس ودرجته داخل السوق، ولعلنا سنقوم فيما يلي باستعراض عدد من المهارات والمعلومات التي سيتعلمها المتدرب من خلال هذه الدورة نذكر منها:
- سيتعلم المتدرب كيفية بناء قوة عاملة محفزة بثقافة عالية وشراكة فعالة.
- سيتعلم المتدرب كيفية مساعدة الموظفين وفريق العمل على تقديم الخدمة الأفضل، وكيفية صنع الإبداع بأفكار جديدة وابتكارية.
- سيتعلم المتدرب كيفية البحث في التطورات الخاصة بالأفكار المتعلقة بخفض التكاليف.
- سيتعلم المتدرب كيفية تحديد العملاء، وكيفية معرفة العملية الربحية بطلاقة وبما يتناسب مع الزمن الذي نعيش فيه.
- سيتعلم المتدرب كيفية مضاعفة الربح دون أي مبيعات أو عملاء إضافيين.
- سيكتسب المتدرب الكثير والكثير من المهارات نذكر منها مهارة خفض التكاليف ومهارة زيادة الإنتاج.
- سيحصل المتدرب على مكتسبات مهارية في عملية اختيار العميل المناسب وفي عملية تحفيز الموظف.
- سيكتسب المتدرب مهارة خاصة بكيفية تنظيم التكاليف واستغلال الموارد.
- بالإضافة إلى أنه سيكتسب مهارة أساسية تتعلق بإدارة الجودة وتقليل الهدر وتحقيق النمو المطلوب.
محتوى الدورة:
نظراً لأهمية مفهوم تقليل التكلفة وتعظيم الأرباح، وخاصةً في هذا العصر الذي نعيش فيه، وانسجاماً مع التطورات الاقتصادية المتلاحقة ومتطلبات بيئة الأعمال الحديثة التي تتسم بحدة المنافسة، فقد خصصت أكاديمية كُن هذه الدورة الخاصة بتقليل التكاليف، والمقدمة ضمن محتوى متطور ومستند إلى أهم وأحدث المناهج العالمية حيث نوجز فيما يلي محتوى هذه الدورة ونأتي عليها حسب الأهمية:
- تحديد النتائج الرئيسية لتقليل الكلفة: في هذا المحتوى سيتم التعرف على أهمية تقليل التكلفة ضمن هذه الزمن تحديداً والذي يتسم بقلة وندرة الموارد المتاحة، والنتائج المتوقعة والرئيسية التي ستحدث من جراء ذلك، كما سيتم من خلال هذا المحتوى التعرف على المبادئ التي تؤدي إلى تحقيق تلك النتائج بكلفة أقل وطريقة أمثل، كما سيتعرف على مفهوم التكلفة مقابل الدخل، ومتى تكون التكلفة مرتفعة والربح قليل، ومتى لا يجوز الاستمرار بذلك، وكذلك سيتم التعرف ضمن هذا المحتوى على أهمية تكاليف العملاء وعلاقتها بالتكاليف المؤدية إلى الربح.
- كيفية التخلص من التكاليف الزائدة: سيتم في بداية هذا المحتوى التعرف على مفهوم التكاليف الزائدة والتي لا تعطي أي قيمة مضافة للمنتج النهائي، وبالتالي يمكن الاستغناء عنها دون أن ينعكس ذلك سلباً على ماهية المنتج وجودته، حيث يتم ضمن هذا المحتوى التعرف على كيفية التخلص من التكاليف الزائدة بشكل تدريجي، علماً أن كل بند في هذا المحتوى مرتبط بسواه، فالتنظيم مثلاً يرتبط بإدراك عملية إدارة الوقت السيء، وإدارة الوقت السليم مرتبطة بمكافحة إدارة الوقت السيء، إذ إن الوقت السيء والوقت السليم موضوع في بند خاص به ضمن هذا المحتوى، كما سنمر في هذا المحتوى على كيفية إنهاء العمل ومتى يجب إنهاؤه، وكيفية بث الروح المعنوية ضمن فريق العمل، وأيضاً سيتضمن هذا المحتوى التعرف على كيفية قياس معدل دوران الموظفين، وكيفية اختيار الموظف الذي يجب أن ننهي عمله، وما هي الطرق البديلة لعملية الطرد من العمل، بالإضافة إلى أن هذا المحتوى يتوفر على العديد من الأسئلة التي يجب على المتدرب الإجابة عنها حسب فهمه وحسب المعلومات التي فهمها من الدورة.
- طرق لخفض التكاليف: هناك العديد والعديد من الطرق الفعالة والمثمرة لتخفيض التكلفة والتي تعتبر الهدف الأساسي من هذه الدورة حيث سيتم التطرق والمرور عليها ضمن هذا المحتوى، بالإضافة إلى أن هذا المحتوى سيتضمن مفاهيم متعلقة بعملية الشراء، عملية المقاولات الفرعية، كما يتضمن البحث في الجودة، وطريقة تكلفة الانتظار، وطريقة عنق الزجاجة، كما يتم من خلال هذا المحتوى التعريف بالطرق التكنولوجية الحديثة وكذلك التعريف بالاستثمار والتسويق، والأهم من كل هذا التعريف بأهمية الحالة الثقافية وكيفية استغلالها في هذا المجال.
- اتخاذ القرار: والذي يعتبر من أهم المهارات التي يجب امتلاكها والتمكن منها ، إذ إن اتخاذ القرار المناسب هو الذي سيؤدي حكماً إلى تقليل التكلفة وتعظيم الربح ، وبالتالي لا بد من اتخاذ القرار بالاعتماد على المعلومات الدقيقة والقدرات العملية والملكات القيادية اللازمة، حيث نجد في هذا المحتوى ثلاث خطوات يتوجب على المتدرب إتقانها بشكل نظري وعملي، كالمقياس المقر، والتكاليف وأهمها، والإضافات وأهم ما فيها، ليصبح في نهاية الدورة قيادياً قادراً على اتخاذ القرار الأنسب والي يحقق النتائج المطلوبة.
يحاضر في هذه الدورة الأستاذ والخبير “كريس كروفت” وهو مدرب محترف ومجاز ومعتمد من المملكة المتحدة، له مؤلفات عديدة في علم الإدارة وإدارة الوقت إذ بلغت مؤلفاته الخمسة كتب. يمتلك السيد كروفت شغفاً كبيراً بالتعليم إذ له نصيحة شهرية مرئية يبثها عبر البريد الإلكتروني وتصل لأكثر من عشرة آلاف شخص، وتقدم أكاديمية كُن الدورة باللغة العربية إضافة إلى اللغة الإنكليزية وتمتد لساعتين من الزمن، علماً أن الكورس مخصص للمستوى المتوسط، وفي نهايته سيحصل كل متدرب على شهادة إنجاز صادرة عن أكاديمية كُن المعترف عليها في الشرق الأوسط.
للتسجيل في دورة تقليل التكاليف على منصة أكاديمية كُن
للاطلاع على مختلف المواضيع على منصة أكاديمية كُن
